福建省龙岩监狱2022年度监区文体活动物资采购 采购公告

发布时间:2022-01-06 | 浏览:853 | 当前网址:/show_73.html | 【打印】

期数:

YDGZB-2022-001

采购项目名称:

福建省龙岩监狱2022年度监区文体活动物资采购

采购方式:

电子反拍

合同包总数:

1

报名起始时间:

2022-1-7    08:30

报名截止时间:

2022-1-11    17:30

竞价起始时间:

2022-1-12    09:00

竞价截止时间:

2022-1-12      11:00

包号

项目名称

采购清单及要求

年限

预算总金额

1

福建省龙岩监狱2022年度监区文体活动物资采购

详见附件1

1

300000

附件1:

一、项目概况

本项目为福建省龙岩监狱2022年度监区文体活动物资采购,报价人应具备副食品、日用品、水果类等配送经营服务资质,满足物资配送的能力。供货范围为福建省龙岩监狱。本项目预算金额300000元,合同期一年,预算金额仅作为本次采购的标的,合同的结算金额以实际发生的金额为准。

二、报价要求

1、本项目采购预算金额300000元,采用折扣率报价,竞价系统报价填写折扣后投标报价,折扣率最高的报价人推荐为成交候选人,未按本次报价要求进行报价的所有后果由报价人自行承担。[例如:本项目预算金额300000元,如折扣率为20%,投标报价=预算金额×(1-折扣率),即折扣后投标报价为240000元,并在竞价系统报价部分录入240000元,投标报价用于项目评审,合同执行金额以预算金额为准]。采购人采购的所有商品适用统一下浮率,折扣率计算时精确至小数点后两位,如10.05%,第三位四舍五入。报价人报价以元为单位,精确至小数点后两位,如20.15元,第三位四舍五入。报价人投报的折扣率应当≥5.00%,否则视为无效报价。

2、采购人根据事前需求调查确定的第一基准超市为龙岩永辉超市(若成交供 应商为龙岩永辉超市或龙岩永辉超市当日无销售该采购品种或龙岩永辉超市停业,则选择第二基准超市为基准超市),第二基准超市为龙岩夏商生鲜超市。项目成交后,采购人每次下达采购计划前,由采购人确定当次商品零售价调查日期(日期为下达采购计划前三天内),会同成交供 应商到基准超市以实际购买物品的方式购买样品(特价商品除外),商品零售价和规格以每次到基准超市购买样品时的价格和规格为准,样品费用由成交供应商支付。

3、成交供应商不得擅自增加、变更、提高结算项目及标准。报价包含与该项目有关的一切费用,包含但不限于配送费、净果率、税费、售  后服务等费用,采购人不再支付其他费用,潜在供 应商应充分考虑因各品种物资采购数量未知的单价费用风险并承担带来的经营风险。

4、结算时,以每次调查基准超市所售货物的零售单价为基准,结合成交下浮率,计算结算单价,所有商品适用统一下浮率。具体计算公式为:结算单价=零售单价×(1-下浮率);结算金额=实际供货数量×结算单价。(结算以“元”为单位,精确到小数点后两位,四舍五入)。

5、根据采购人采购制度和预算制度规定,合同期和预算金额实行“双限”,即合同期或预算金额有一项达上限时,合同终止;采购人追加的预算金额不得超过合同预算金额10%;潜在供 应商应充分知晓因此带来的经营风险并自行承担风险。

 

 三、采购清单及要求

(一)采购品种清单

1、副食品,包括食糖、糖果、罐头、茶叶、调味品、乳制品、肉制品、蜜制品、豆制品、饮料、饼干、糕点、小食品以及果品等。

2、日用品,如牙刷、牙膏、毛巾、沐浴露、洗发水、洗洁精、洗衣粉、香皂、护肤品、脸盆、水桶、水杯、保温杯、剃须刀、毛毯、储物箱等。

3、水果,苹果、香蕉、西瓜、葡萄、桃子、李子等时令水果。

4、文教类,灯笼,对联等。

(二)货物质量要求

1、日用品质量要求

总体质量要求:

对照合同检查所送物资品  牌、规格是否符合要求,对有包装的日用品,检查包装是否完整,有无破损,包括食品名 称、配料表、净含量、规格、生产者(或)经 销者的名 称、地址和联系方式、生产日期和保质期、贮存条件、生产许可证编号、产品标准代号等内容。

依靠视觉、嗅觉、味觉、触觉等鉴定日用品的外观形态、色泽、气味、滋味和硬度(稠度)是否符合质量要求。有保质期限的商品剩余保存期不得少于原有保质期的二分之一。
2、副食品类质量标准与要求

总体质量要求:

对照合同检查所送物资品牌、规格是否符合要求,对有包装的食品,检查包装是否完整,有无破损,查看食品包装标签应符合《食品安全国家标准预包装食品标签通则》(GB7718)要求,包括食品名 称、配料表、净含量、规格、生产者(或)经 销者的名 称、地址和联系方式、生产日期和保质期、贮存条件、食品生产许可证编号、产品标准代号等内容。

通过食品质量感官鉴别包装内产品及无包装产品,依靠视觉、嗅觉、味觉、触觉等鉴定食品的外观形态、色泽、气味、滋味和硬度(稠度)是否符合质量要求。有保质期限的商品剩余保存期不得少于原有保质期的二分之一。

3、水果类质量标准与要求

总体质量要求:果实丰实,果实端正,色泽自然、光亮,果面光滑,无病黑斑,无虫疤,无霉菌,无创伤。
4、包装要求:包装不应选用玻璃、金属等材料、优先选用简易的塑料、纸质等包装材料

四、送货要求、服务期限

(一)交货地点:福建省龙岩市新罗区解放北路20号

(二)供货要求:质保期内,符合国家或者行业标准。
(三)服务期限:合同签订后5个日历日内开始送货,按采购人计划配送,供货期一年。

(四) 是否邀请投标人参与验收:否

五、验收要求

验收期次

验收期次说明

1

1、按国家标准或行业相关标准验收; 2、按招标文件的相关质量标准与要求验收; 3、采购人组织验收; 4、采购人有权保留随时向权威部门送检的权力,送检后货物质量合格则送检费用由采购方承担;送检后货物质量不合格则送检费用由成交人承担,且成交人应承担相应的违约责任。 5、根据采购人闽狱[2018]484号文件相关内容验收。(报价人可向采购人索取) 6、按月结算。商品合格后,成交供应商开具发票,凭验收单及相关的财务凭证,办理付款手续。采购人自收到相关付款材料后20日内以转账的方式付清。

六、结算与付款方式

支付期次

支付比例(%)

支付期次说明

1

100

按批次结算。每批商品验收合格后,成交供应商开具发票,凭验收单及相关的财务凭证,办理付款手续。采购人自收到相关付款材料后20日内以转账的方式付清。

七、履约保证金

合同签订前,成交人应向采购人缴纳合同金额的5%作为履约保证金。合同到期后三个月,无未了事宜,由成交人申请,采购人在15个工作日内无息退还保证金。
八、
售后服务要求

1、成交人按采购人的采购要求分批送货。成交人按采购人的采购计划单的品种、数量准时、足量送货,采购计划单制定间隔可按实际情况调整。

2、因采购人的物资品种、数量根据服务对象的需求制定,是不可预知因素,成交人配送完成采购人计划单(供货量及品种)必须达90%以上,出现缺漏的,影响采购人项目正常运行,成交人应接到采购人通知后在2个小时内补货完整;送货量多于110.00%以上,采购人可拒绝接收多余货物;否则视成交人违约,根据违约情况按违约条款处理。

3、索证、索票要求如下:因采购人的物资品种、数量根据服务对象的需求制定,是不可预知因素,成交人配送完成采购人计划单(供货量及品种)必须达90%以上,出现缺漏的,影响采购人项目正常运行,成交人应接到采购人通知后在2个小时内补货完整;送货量多于110.00%以上,采购人可拒绝收多余货物;否则视成交人违约,根据违约情况按违约条款处理。(疫情期间另有要求的根据疫情防控要求实施)

 类别

产品资质名 称

验收索证要求

副食品

货物清单

加盖公章的货物清单(送货单)

日用品

货物清单

加盖公章的货物清单(送货单)

水果

⒈ 检测报告

供货单位提供自检或委托第三方检验的加盖公章的水果农药残留检测合格报告

⒉货物清单

加盖公章的货物清单(送货单)

4、送货车辆要求:食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味。整个运输过程应科学合理,运输车辆应定期清洁,保持性能稳定,符合规定的温度要求,使运输食品处于恒定的环境中。对送货车辆的定期消毒制度,避免在运输过程中导致交叉感染,使所需物资安全性出现问题送货车辆应保持清洁,食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染,如对温度有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度。

5、送货人员要求:成交人须派固定车辆和司机负责送货上门,成交人在接到采购人批量送货通知后,按照采购人的要求送达所有产品,人员配置及分工可根据实际需求进行调整,在合同期内如出现人员调整须经采购人确认并按采购人外涉人员管理的相关规定办理备案材料。

6、食品卫生安全管理制度要求:成交人应当制定食品卫生安全管理制度,并按食品卫生安全管理制度实施。

7、应急管理要求:采购人有紧急要求的,成交人应当在6小时内配送到位。紧急情况包括但不仅限于自然灾害、停水、停电等情况下物资的应急供货。

九、违约责任

1、除不可抗拒原因,成交人单方解除合同的,没收全额履约保证金,对采购人造成的损失的,中标供 应商需支付相应的赔偿。

2、因中标供 应商原因发生重大质量事故,除依约承担赔偿责任外,还将按有关质量管理办法规定执行。同时,采购人有权保留更换中标供 应商的权利,并报相关行政主管部门处罚。

3、在明确违约责任后,中标供 应商应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。

4、成交人若未按时供货(不含无故中断货源的违约情况),影响采购人正常采购计划,合同期内累计超过3次(含),采购人发违约通知,并扣除履约保证金2000元。

5、若成交人未按采购人采购计划品种要求足项足量供货,供货量或品种小于90.00%的,出现缺漏的,影响采购人项目正常运行,成交人应接到采购人通知后在2个小时内补货完整;送货量多于110.00%以上,采购人可拒绝接收多余货物,成交人应当场收回多余送货量;否则视成交人违约,每次从履约保证金中扣除2000元违约金,合同期内累计超过3次,则采购人有权终止合同,并没收全额履约保证金。

6、若出现质量不达标产品,不合格产品,甚至伪劣产品,则视情节从履约保证金扣除2000元,且成交人须无条件等量更换等项等量的合格产品。累计超过3次,则采购人有权终止合同,并没收全额履约保证金。
7、本项目不允许成交人以任何名义和理由进行转包,如有发现,采购人有权单方终止合同,没收履约保证金。如履约保证金不能弥补违约对采购人造成的损失的,成交人另行支付相应的赔偿。

8、履约保证金不能弥补违约对采购人造成的损失的,成交人另行支付相应的赔偿。

、其它要求

1、成交人送货车辆应性能安全可靠,门窗完好无损,同时随车配备安全保险锁,遵守采购人单位车辆相关管理规定。

2、由于采购人单位管理的特殊性,要求成交人指派送货或管理人员必须为男性,且无犯罪前科等符合采购人外涉人员的管理规定。

3、保密条款:成交人要认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务;成交人进入采购人工作区域的工作人员需签订保密承诺书,要严格履行保密义务,未经采购人允许严禁将采购人工作文件等内部资料泄露出去,如发生泄密行为,采购人将依据有关法律法规进行追责处理。

十一、资格条件:

1、投标人报名时须提供有效的营业执照复印件并加盖公章;

2、投标人报名时须提供有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》复印件并加盖公章;

3、供应商须完全满足“采购一览表”中的所有要求,若有一项不满足的采购单位有权抿签采购合同

 

 

说明:

1、供应商应先在福建省月德贵招标代理有限公司(http://www.ydgzb.com/)进入网上竞价系统进行供应商注册。

2、注册审核通过后方可进行网上竞价报名(竞价报名通过条件:报名时递交营业执照复印件。投标保证金3000元。保证金截止时间同报名截止时间,到账以招标代理机构的银行进账时间为准。

3、报名成功并审核通过后,方可在规定的竞价时间内进行网上竞价(不再规定的竞价时间内无法进行网上竞价)。

4、供应商竞价过程系统会自动显示当前最低价格及所投报的品牌和型号(若有),但是不会显示报价的单位和第几次报价。

5、供应商共有两次竞价机会,第二轮竞价不能高于第一轮竞价,否则为无效竞价。若出现两家以上相同报价时,由竞价系统按投标时间先后顺序确定中标供应商(先出价的为中标供应商);若出现两家以上相同报价且时间一致时按随机抽取的方式决定中标供应商,招标人对中标结果无须做任何解释。竞价系统报价单位为元。

 6、中标服务费由中标人按预算金额的1.0%在领取中标通知书前向招标代理机构以现金或转账方式支付。

项目联系人:林女士

联系电话:18965297086

地址:龙岩市新罗区西陂街道龙腾社区龙岩大道383号B3幢3梯821室

采购单位:福建省龙岩监狱

采购联系人:林先生

联系电话: 18965978855

地址:龙岩市新罗区解放北路20号龙岩监狱

E-mail: ydg17359771625@163.com

网址:www.ydgzb.com 

代理服务费及保证金收款帐户:

 开户名:福建省月德贵招标代理服务有限公司

 开户行:兴业银行新兴支行

 账  号:1710 3010 0100 4523 02

 

                  福建省月德贵招标代理服务有限公司

                                     2022年1月6日


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